REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ

CIESZYŃSKI OŚRODEK KULTURY “DOM NARODOWY”

Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych przez Cieszyński Ośrodek Kultury „Dom Narodowy” (zwany dalej COK DN).

§ 1

WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1.   Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez COK DN jest:

   - zapoznanie się z niniejszym regulaminem,

   - dokonanie zgłoszenia (w przypadku uczestników nieletnich zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny) poprzez wykorzystanie platformy LibrusGO,

   - złożenie wymaganych oświadczeń i danych za pośrednictwem systemu LibrusGO,

   - uiszczenie opłaty określonej cennikiem COK DN, zgodnie z zadeklarowanym przez uczestnika harmonogramem (opłata roczna, semestralna, miesięczna).

2. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny oświadcza w systemie LibrusGO, że brak jest przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach. W przypadku istnienia ograniczeń zdrowotnych, uczestnik lub jego opiekun zobowiązany jest do ich zgłoszenia podczas zapisu lub pisemnie w sekretariacie COK DN.

3. Rodzic/opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka w drodze na zajęcia i w czasie powrotu z zajęć.

4. Rezygnacja z zajęć następuje wyłącznie po złożeniu pisemnego lub mailowego oświadczenia uczestnika/rodzica/opiekuna na adres: sekretariat@domnarodowy.pl. Rezygnacja staje się skuteczna z końcem miesiąca następującego po miesiącu, w którym wpłynęło oświadczenie o rezygnacji.

5. Zawieszenie uczestnictwa może nastąpić z powodu nieopłacenia zajęć i nie jest jednoznaczne z rezygnacją. Opłaty będą nadal naliczane do momentu formalnej rezygnacji. Skreślenie z listy uczestników następuje po trzech pełnych miesiącach zawieszenia, a uczestnik zobowiązany jest do uregulowania należności za ten okres.

6. Nowi uczestnicy przyjmowani są według kolejności zgłoszeń w systemie LibrusGO, do wyczerpania wolnych miejsc. Osoby, dla których zabraknie miejsc, wpisywane są na listę rezerwową.

§ 2

PŁATNOŚĆ ZA ZAJĘCIA

1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez COK DN określa cennik stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Opłaty wnoszone są z góry.

3. Opłat można dokonywać online za pośrednictwem platformy LibrusGO lub w kasie COK DN w godzinach jej otwarcia.

    

4. Opłata za zajęcia jest stała i płacona ryczałtem, bez względu na ilość zajęć w miesiącu. Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika zajęć.

    

5. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest przez instruktorów prowadzących zajęcia i odnotowywana w dzienniku zajęć.

    

6. Zaległość w opłatach skutkować może windykacją zaległej wierzytelności, włącznie ze skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego.

7. Uczestnicy posiadający Cieszyńską Kartę Dużej Rodziny mogą korzystać z przysługujących im ulg zgodnie z aktualnym cennikiem i zasadami COK DN. Informację o posiadaniu Karty należy zgłosić przy zapisie w systemie LibrusGO. Uwaga: ulga przysługuje wyłącznie przy opłatach miesięcznych.

§ 3

KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Zajęcia odbywają się w ustalonych przez Dyrektora COK DN miejscu i godzinach.

2. Program zajęć ustala Dyrektor COK DN w porozumieniu z danym instruktorem.

3. COK DN zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć. Informacje o zmianach publikowane są na stronie www.domnarodowy.pl, na Facebooku oraz w systemie LibrusGO.

4. W przypadku małego zainteresowania, COK DN zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub odwołania zajęć.

   .

§ 4

BEZPIECZEŃSTWO

1. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora. Rodzic/opiekun osoby niepełnoletniej lub z ograniczeniami jest zobowiązany do przyprowadzenia oraz odebrania uczestnika zajęć bezpośrednio po ich zakończeniu. COK DN nie bierze odpowiedzialności za uczestnika zajęć po skończonych zajęciach, a w szczególności za powrót osoby niepełnoletniej do domu. Instruktor nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika niedopuszczonego do zajęć z powodu zawieszenia go do czasu uregulowania zaległości.

2. Uczestnik zajęć zobowiązuje się stosować się do wytycznych instruktora (np. dotyczących stroju, obuwia, zasad bezpieczeństwa, porządkowych, BHP i ppoż.).

    

3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego

4.  

   Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia, bez zgody instruktora, wyposażenia pracowni lub sali poza budynek, w którym odbywają się zajęcia.

5. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich rodzice/opiekunowie prawni.

6. COK DN nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników na korytarzach, w salach, czy w szatni budynku COK DN.

7. COK DN nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

8. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika COK DN.

9. Powstałe prace, które nie zostaną odebrane przez uczestników zajęć po roku przechodzą na własność COK DN.

§ 5

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana/Dziecka danych osobowych- zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) informujemy, iż administratorem Pani/Pana/Dziecka danych osobowych jest CIESZYŃSKI OŚRODEK KULTURY “DOM NARODOWY”, reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą przy Rynek 12, 43-400 Cieszyn. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przysługujących prawach, dostępne są na stronie internetowej www.domnarodowy.pl w zakładce Polityka prywatności (link: https://domnarodowy.pl/strona/polityka-prywatnosci).

§ 6

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględny obowiązek przestrzegania stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych oraz BHP.

2. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie. Wszelkie zmiany ogłaszane będą na tablicy ogłoszeń w budynku COK DN oraz na stronie www.domnarodowy.pl.

3. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego regulaminu przysługuje Dyrektorowi COK DN.

4. W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie ma zastosowanie ustawa z dnia 23. kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, nr 16 poz. 93 z późn. zm.).